Algemene voorwaarden

Voordat we aan de fotoshoot beginnen is het belangrijk om eerst even de algemene voorwaarden te lezen.
Als de fotoshoot is gestart ga je automatisch akkoord met de onderstaande voorwaarden.

Algemeen:

Bij het boeken van een fotoshoot gaat de klant automatisch akkoord met de Algemene Voorwaarden.
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de fotograaf en klant. Inclusief opdrachtbevestigingen.
Mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
Aan het overzicht tarieven kunnen geen rechten worden ontleend. Elma Nengerman Fotografie behoudt zich het recht tarieven te wijzigen en of aan te passen.

Tijdsduur van de fotoshoot:

Afhankelijk van welk pakket dat gekozen is, duurt een fotoshoot ongeveer 1,5 a 2 uur, uitloop hiervan is niet uitgesloten, aangezien we met dieren werken. zonder enige tijdsdruk.
De gezondheid en het welzijn van dieren staat altijd voorop, er gebeurd niets onder dwang!
De fotograaf behoudt zich het recht de fotoshoot te beëindigen wanneer het dier een te hoog stress level heeft of de gezondheid gevaar loopt. De fotoshoot wordt dan in overleg met de klant op een ander moment hervat of gepland.

Levering foto's gemaakt tijdens de fotoshoot:

Voorkeuren van foto's kunnen na afloop van de fotoshoot worden aangegeven door de klant. Uiteindelijk maakt de fotograaf een selectie van de gemaakte foto's, waarna de fotograaf de foto's bewerkt in eigen stijl.
Er worden geen onbewerkte foto's geleverd.
Betaling van de fotoshoot dient contant of via de bank worden voldaan op de dag zelf, of vooraf de fotoshoot. Achteraf betalen is niet toegestaan.
De fotograaf is niet verantwoordelijk voor kleur afwijkingen op verschillende beeldschermen of afdrukken bij een andere leverancier geleverd dan door de fotograaf is aanbevolen.
De foto's worden verzonden via WeTransfer zodat de kwaliteit behouden blijft.

Auteursrecht, portretrecht, publicatie & promotie:

Elma Nengerman Fotografie behoudt zich het recht om de gemaakte foto's te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden zoals; publicaties, waaronder doch niet uitsluitend, website, portofolio, advertenties, fotowedstrijden, social media, tijdschrift/krant artikelen en drukwerk materiaal. Uitsluitend binnen de regels van de AVG.
De auteursrecht berust bij Elma Nengerman Fotografie. De opdrachtgever / klant is niet gerechtigd de foto's te gebruiken of verhandelen voor zakelijke of commerciële doeleinden, publicaties voor derden of wedstrijden, zonder schriftelijke toestemming van Elma Nengerman Fotografie.

Het is NIET toegestaan de foto's te dupliceren, kopiëren, bewerken of na te maken op welke manier dan ook.
Elk gebruik van het werk van Elma Nengerman Fotografie dat niet is overeen gekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de fotograaf.
De opdrachtgever / klant is verplicht de lage resolutie / webformaat foto's, voorzien van een logo te gebruiken op het internet & Social Media.
De opdrachtgever / klant dient de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf, waaronder de verplichting tot naamsvermelding ( artikel 25 Aw ) in acht te nemen.
Het bewerken van de foto's door de opdrachtgever / klant of derden is op geen enkele manier toegestaan, hieronder valt ook het bijsnijden of toevoegen van een filter of tekst. De fotograaf kan hier een rekening voor indienen.

Fotosessie boeken

• Maak een keuze uit een pakket of geef aan wat je wensen zijn.
• Stuur een e-mailtje naar contact@elmanengermanfotografie.nl of via het contact formulier, maar ook mag je een bericht sturen via social media kanalen.
• Via de mail ontvang je binnen 48 uur een reactie van ons terug. Niets ontvangen? Bekijk dan even spambox.
• Wanneer we een datum hebben afgesproken ontvang je een betaal verzoek, de afspraak staat pas definitief vast als er 50% van het afgesproken tarief is aanbetaald.
• De overige 50% van het tarief wordt voldaan voor of na de fotosessie.
• Wanneer de betaling volledig is voldaan ontvangt je de foto's waaruit je een keuze mag maken.

Tarieven

• Mondelinge en schriftelijke tarieven zijn 48 uur geldig waarna deze vervallen. 
• Tarieven die op de website en social media pagina's staan weergegeven kunnen op elk mogelijk moment worden aangepast.

Annulering:

• Afhankelijk van weersomstandigheden of overmacht, kan de fotoshoot door de fotograaf geannuleerd worden, in overleg met de klant wordt een nieuwe afspraak gemaakt.

• De fotoshoot dient minimaal 24 uur van te voren te worden geannuleerd door de klant, binnen de 24 uur wordt er 50% van het afgesproken tarief in rekening gebracht door de fotograaf. (Uitgezonderd omstandigheden vanuit overmacht.)
• Bij volledige annulering van de afspraak door de klant, wordt het aanbetaalde bedrag van 50% niet geretourneerd.

Aansprakelijkheid:

Elma Nengerman Fotografie kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld bij ongevallen of lichamelijke schade aan mens of dier, wat veroorzaakt wordt tijdens de fotoshoot. Ook bij materiële schade kan Elma Nengerman Fotografie niet aansprakelijk worden gesteld.
De klant is zelf verantwoordelijk voor het bewaren van de bestanden. Mocht er onverhoopt wat gebeuren met de bestanden dan kan men deze nog opnieuw aanvragen binnen een tijdsbestek van maximaal 3 maanden na datum van de fotoshoot.

Foto sessie in de natuur:

• Tijdens een fotosessie in de natuur hebben wij respect voor de natuur!
• We laten geen afval achter.
• We maken de natuur niet kapot.
• We veroorzaken geen overlast voor dier en natuur.
• We laten de natuur zoveel mogelijk intact.
• We veroorzaken geen brand door sigaretten of ander openbaar vuur! 

Portfolio shoot

Algemeen:

• Portfolio shoots komen vanuit de fotograaf en kunnen niet worden geboekt.
• De Fotograaf zoekt en selecteert zelf haar modellen door middel van een oproep op social media.
• Alle bovengenoemde algemene voorwaarden van een fotoshoot zijn hier ook van toepassing.
• Bij een portofolio shoot is de klant verplicht minimaal 1 foto te delen op social media, incl. naamsvermelding/taggen.
• Het schrijven van een recensie op de facebook pagina wordt zeer op prijs gesteld.

Kosten / levering foto's van een portofolio shoot:

• Fotograaf vraagt geen reiskosten aan een portofolio shoot.
• Klant staat zelf in voor de (en eventuele extra) kosten om naar de locatie, gekozen door de fotograaf, te komen.
• De fotograaf maakt een selectie van de gemaakte foto's, waarna de fotograaf de mooiste foto's bewerkt.
• De fotograaf bepaald welke 2 foto's de klant gratis krijgt.
• De klant krijgt de 2 foto's gratis en deze foto's krijgt de klant op lage resoltie / webformaat (social media vriendelijk) met een logo, toegestuurd via WeTransfer.com
• Er worden geen onbewerkte foto's geleverd.
• Foto's zijn bij te bestellen voor € 15,- per foto.
• Betaling van de bij bestelde foto's dient te gebeuren via de bank, voordat je de foto's geleverd krijgt.